Companies House'a Zorunlu Beyanlar: Tam Rehber

İngiltere'de kayıtlı her Limited şirket, Companies House'a belirli aralıklarla zorunlu beyanlar sunmak zorundadır. Bu beyanlar; yıllık hesaplar (annual accounts), yıllık özet beyan (confirmation statement) ve şirket bilgilerindeki değişikliklerin bildirimi gibi belgeleri kapsar. Bu yükümlülüklerin yerine getirilmemesi, idari para cezalarına ve şirketin kapatılmasına yol açabilir.

Hızlı Cevap

İngiltere'deki Limited şirketler Companies House'a üç temel zorunlu beyan sunar: yıllık hesaplar (annual accounts), yıllık özet beyan (confirmation statement) ve şirket bilgilerindeki değişiklik bildirimleri. Yıllık hesaplar mali yıl sonundan itibaren 9 ay, confirmation statement ise her 12 ayda bir sunulmalıdır.

Companies House Zorunlu Beyanları Nedir?

Companies House, İngiltere'de tüm şirketlerin kayıtlı olduğu resmi kurumdur. Companies House'a zorunlu beyanlar, bir Limited şirketin yasal varlığını sürdürebilmesi için düzenli aralıklarla sunması gereken resmi belgeler ve bildirimlerdir. Bu beyanlar Companies Act 2006 kapsamında yasal bir zorunluluktur ve tüm UK Limited şirketleri için geçerlidir; şirketin faaliyet gösterip göstermediğine veya gelir elde edip etmediğine bakılmaksızın sunulması gerekir.

Companies House Zorunlu Beyanları Nasıl İşler?

Companies House'a sunulan zorunlu beyanlar birkaç farklı kategoride değerlendirilir ve her kategorinin kendine özgü takvimi ile kuralları vardır.

1. Confirmation Statement (Yıllık Özet Beyan) sunulur. Confirmation statement, şirket bilgilerinin (direktörler, hissedarlar, kayıtlı adres, hisse yapısı vb.) doğruluğunu her 12 ayda bir onaylayan belgedir. Son onay tarihinden itibaren en geç 14 gün içinde sunulmalıdır. Online başvuruda ücreti 34 £, kâğıt ortamında ise 62 £'dur.

2. Annual Accounts (Yıllık Hesaplar) sunulur. Yıllık hesaplar, şirketin mali durumunu özetleyen bilanço ve gelir tablosundan oluşur. Yeni kurulan şirketler için ilk hesap dönemi bitiş tarihinden itibaren 21 ay, sonraki yıllar için ise mali yıl sonundan itibaren 9 ay içinde Companies House'a sunulması zorunludur.

3. Confirmation of People with Significant Control (PSC) bildirimi yapılır. Şirkette %25'in üzerinde hisse veya oy hakkına sahip olan gerçek kişiler, PSC kaydına işlenmek üzere Companies House'a bildirilmelidir. PSC bilgilerindeki her değişiklik 14 gün içinde güncellenmek zorundadır.

4. Şirket bilgilerindeki değişiklikler bildirilir. Kayıtlı adres, direktör atama veya ayrılma, şirket unvanı değişikliği gibi bilgilerin değişmesi halinde bu değişiklikler belirli süreler içinde (genellikle 14 gün) Companies House'a iletilmelidir.

5. Dormant (pasif) şirketler için beyan sunulur. Hiçbir ticari faaliyet yürütmeyen şirketler "dormant" olarak sınıflandırılabilir. Dormant şirketler, yıllık hesap yerine daha basit bir dormant company accounts formu sunar; ancak confirmation statement yükümlülüğü dormant şirketler için de geçerliliğini korur.

Temel Noktalar

• Confirmation statement her 12 ayda bir sunulmalıdır ve son sunumdan itibaren 14 günlük ek süre tanınır.
• Yıllık hesapların geç sunulması durumunda şirkete otomatik olarak 150 £ ile 1.500 £ arasında değişen ceza uygulanır; ceza miktarı gecikme süresine göre artar.
• Companies House beyanları HMRC'ye yapılan vergi beyanlarından bağımsızdır; HMRC için ayrıca Corporation Tax beyanı (CT600) sunulması gerekir.
• Şirket kurulduğu tarihten itibaren confirmation statement ve annual accounts yükümlülükleri otomatik olarak başlar.
• Şirket tek direktörlü ve tek hissedarlı olsa bile tüm zorunlu beyan yükümlülükleri eksiksiz geçerlidir.
• PSC kaydında eksik veya yanlış bilgi bulundurulması Companies Act 2006 kapsamında suç teşkil eder ve para cezasına neden olur.
• Beyanlar Companies House web sitesi üzerinden online olarak veya yetkili bir muhasebe firması aracılığıyla sunulabilir.
• Bir şirketi Companies House'a tescil ettirmek, beyanları sunma sorumluluğunu ortadan kaldırmaz; şirket kapatılmadan bu yükümlülükler devam eder.

Pratik Uygulama

Senaryo 1: Türkiye'den yeni şirket kuran bir girişimci

Türkiye'de ikamet eden bir girişimci, İngiltere'de Limited şirket kurulum sürecini tamamladıktan sonra Companies House'tan şirkete özel bir "filing deadline" takvimi alır. Örneğin şirket 1 Mart 2025'te kurulmuşsa, ilk confirmation statement en geç 14 Mart 2026'ya, ilk yıllık hesaplar ise en geç 1 Aralık 2026'ya kadar sunulmalıdır.

Senaryo 2: Pasif (dormant) tutulan şirket

Türkiye merkezli bir işletme, İngiltere pazarına giriş yapmadan önce şirketi dormant statüsünde tutmak isteyebilir. Bu durumda şirket, HMRC'ye ve Companies House'a dormant olduğunu bildirmelidir. Companies House'a basitleştirilmiş dormant accounts sunulurken confirmation statement yükümlülüğü kesintisiz devam eder.

Senaryo 3: Direktör veya hissedar değişikliği

Bir şirkette hisse devri gerçekleştiğinde veya yeni bir direktör atandığında, bu değişikliklerin 14 gün içinde Companies House'a bildirilmesi zorunludur. Bildirim yapılmaması şirketi uyumsuzluk durumuna düşürür ve sonraki confirmation statement başvurusunda sorun yaratabilir.

Senaryo 4: Amazon FBA veya e-ticaret şirketi

E-ticaret veya Amazon FBA amacıyla kurulan şirketlerde satışlar başladığında şirket aktif hale geçer. Bu noktadan itibaren yıllık hesapların tam ve doğru biçimde hazırlanması, ilerleyen dönemlerde olası vergi denetimleri için kritik önem taşır.

Avantajlar ve Sınırlamalar

Avantajlar

Companies House beyanlarının kamuya açık olması, İngiltere'deki iş dünyasının şeffaf ve güvenilir bir yapıya sahip olmasını sağlar. Confirmation statement sayesinde şirket bilgileri güncel tutulur ve üçüncü tarafların (bankalar, tedarikçiler, müşteriler) şirket hakkında doğru bilgiye erişimi mümkün olur. Online başvuru sistemi, İngiltere dışından yönetilen şirketler için de son derece erişilebilir bir yapı sunar. Dormant company statüsü, henüz aktif olmayan şirketler için tam muhasebe yükümlülüğünü geçici olarak hafifletir.

Dikkat Edilmesi Gerekenler

Beyan takviminin takibi, özellikle Türkiye'den uzaktan yönetilen şirketler için zaman zaman gözden kaçabilir. Companies House otomatik hatırlatma gönderse de bu bildirimlerin kayıtlı e-posta adresine ulaştığından emin olunmalıdır. Yıllık hesapların hazırlanması muhasebe bilgisi gerektirdiğinden yetkili bir muhasebeci desteği olmadan hata riski yüksektir. HMRC ve Companies House yükümlülüklerinin birbirine karıştırılması sık görülen bir sorun olup her iki kuruma ayrı ayrı beyan sunulması gerektiği unutulmamalıdır.

Sık Yapılan Hatalar veya Yanlış Bilinenler

"Şirket hiç faaliyet göstermediyse beyan sunmam gerekmez." Bu yanlıştır. Dormant statüsündeki şirketler bile her yıl Companies House'a confirmation statement ve dormant accounts sunmak zorundadır.

"HMRC'ye vergi beyanı sundum, Companies House yükümlülüğüm de tamamdır." Bu yanlıştır. HMRC ve Companies House birbirinden tamamen bağımsız kurumlardır. Her birine ayrı ayrı ve farklı belgelerle başvuru yapılmalıdır.

"Yıllık hesaplar için 12 ay sürem var." Bu yanlıştır. Mali yıl sonundan itibaren 9 aylık süre tanınır. İlk yılda ise kuruluş tarihinden itibaren 21 ay geçerlidir; ancak bu uzun süre sonraki yıllarda 9 aya düşer.

"Confirmation statement ücreti ödenmeseydi bile sunulabilir." Bu yanlıştır. Confirmation statement başvurusu ücret ödenmeden tamamlanamaz. Online başvurularda 34 £'luk ücretin ödenmesi zorunludur.

"PSC kaydı sadece büyük şirketler için geçerlidir." Bu yanlıştır. PSC yükümlülüğü, tek hissedarlı mikro ölçekli şirketler dahil tüm UK Limited şirketleri için zorunludur.

ACSP (Authorised Corporate Service Provider) statüsüne sahip bir muhasebe firması aracılığıyla bu beyanların takibini yaptırmak, uyumsuzluk riskini önemli ölçüde azaltır. BritGate, ACSP kayıtlı bir firma olarak bu süreçleri yönetmektedir; ACSP kimlik doğrulama sürecini daha ayrıntılı inceleyebilirsiniz.

Zorunlu beyanlarınızın zamanında ve eksiksiz sunulması için başvuru formunu doldurarak destek alabilirsiniz.